Créer une société suppose de réunir des dizaines de pièces justificatives et de remplir tout autant de champs administratifs. Le dossier avance au rythme des réponses du client, qui n'est pas toujours disponible pour transmettre une pièce d'identité, préciser une adresse ou confirmer un apport. Chaque relance ajoute un jour d'attente, et une seule information manquante suffit à bloquer le dépôt au Guichet Unique, prolongeant d'autant le délai d'immatriculation. Bref, vous connaissez l'histoire 😑
Ce point de friction, bien connu des juristes et des experts-comptables qui accompagnent des créations d'entreprise, est au cœur de la nouvelle fonctionnalité que prépare JurIA : l'automatisation du parcours d'immatriculation de société, du premier contact avec le client jusqu'au dépôt de la formalité, sans ressaisie d'un bout à l'autre du dossier.
L'immatriculation rejoint ainsi les autres formalités déjà couvertes par JurIA, dont l'approbation des comptes, les modifications statutaires pour votre secrétariat juridique courant.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, le cabinet n'a plus qu'un lien à transmettre à son client, en remplacement des échanges de mails successifs pour réunir les pièces du dossier.
Le client renseigne les informations via un chatbot aux couleurs du cabinet, qui le guide question par question, en dix minutes en moyenne avec un vocabulaire simple, sans jargon juridique incompréhensible. Cette personnalisation aux couleurs du cabinet permet aussi au client de rester dans une relation de confiance avec son interlocuteur habituel, plutôt que d'être redirigé vers un outil tiers qu'il ne connaît pas.
Pour un créateur d'entreprise sans expérience préalable, la difficulté ne tient d'ailleurs pas seulement au nombre de champs à remplir, mais à la nécessité de comprendre ce qui est demandé et pourquoi : en reformulant chaque question dans un langage courant, le chatbot vise justement à lever cette seconde difficulté. Si le client décroche en cours de route, ou reste bloqué sur une question, le cabinet reprend la main sans que les informations déjà saisies ne soient perdues.
Les réponses remontent directement dans le dossier JurIA, où elles sont accessibles au juriste en charge du suivi. Celui-ci vérifie les informations transmises, valide ce qui est complet et complète lui-même les éléments manquants. Sur cette base, JurIA génère le projet de statuts de la société, prêt à être relu et finalisé par le cabinet 🥳.
Le parcours ne s'arrête pas à la rédaction des statuts. Deux formalités connexes, habituellement traitées en dehors des outils du cabinet, sont intégrées directement dans JurIA. Le dossier peut être transmis en un clic à Pennylane ou Shine pour le dépôt de capital, ou laissé au client, qui passe alors directement par sa propre banque. Une fois les fonds déposés, l'attestation correspondante remonte automatiquement dans JurIA, sans que le cabinet ait besoin de la réclamer ou de la ressaisir dans le cas où Pennylane ou Shine est utilisé.
L'annonce légale suit la même logique de centralisation : le cabinet téléverse lui-même l'avis de parution, ou confie cette étape à Médialex, partenaire intégré à l'interface JurIA, qui se charge de l'annonce légale pour une immatriculation de société pour le compte du cabinet.
Une fois les statuts définitifs arrêtés par le cabinet, les actes partent en signature électronique via l'un de nos nombreux partenaires intrégrés directement dans l'application (jesignexpert.com, Docusign, Yousign, Nitro Sign, etc.). JurIA suit l'avancement des signatures et les récolte automatiquement, sans que le cabinet ait à relancer chaque signataire individuellement. Le dossier complet, pièces et signatures réunies, est ensuite déposé au Guichet Unique en un clic.
Pour les équipes juridiques, l'enjeu dépasse le simple gain de temps. Les allers-retours par mail pour réclamer une pièce d'identité, une adresse ou une répartition de capital disparaissent, remplacés par un parcours que le client complète lui-même, à son rythme, une seule fois. Les informations circulent sans ressaisie entre le chatbot, le dossier JurIA et les plateformes partenaires, ce qui réduit à la fois le temps de traitement et le risque d'erreur qui accompagne souvent les transferts manuels d'un support à l'autre.
Le juriste, de son côté, conserve la maîtrise du dossier à chaque étape : il valide les informations transmises par le client, complète ce qui manque et garde la main si le client ne termine pas son parcours seul.
Côté client, l'expérience change également de nature. Plutôt que d'être relancé au fil de l'eau sur des points épars, il est sollicité une seule fois, sur un parcours clair et guidé, sans avoir à comprendre au préalable ce que recouvrent une répartition de capital ou une annonce légale.
Myriam Haroun est Responsable Marketing chez JurIA depuis août 2025. Spécialiste du marketing digital et passionnée par l'IA juridique, elle pilote la stratégie de communication et marketing. Diplômée d'un Double Master en Digital Marketing, elle combine expertise marketing (SEO, content, CRM) et compréhension des enjeux juridiques pour accompagner la croissance de JurIA.
